Table of Contents
Visitless Sales Order: Penyelamat Penjualan saat Libur Lebaran! – Menjelang Lebaran, aktivitas penjualan dan distribusi dapat dipastikan sangatlah padat. Apalagi jika Anda mengikuti berita-berita yang beredar saat ini, beberapa perusahaan logistik (jasa pengiriman barang) mulai kewalahan karena tingginya permintaan pengiriman barang terutama dari bisnis online (e-commerce), yang mengakibatkan kurir kewalahan. Belum lagi ditambah padatnya jalur lalu lintas yang tentunya akan membuat banyak waktu terbuang percuma.
Pengiriman barang hanyalah proses akhir dari keseluruhan aktivitas penjualan (sales order). Jika proses akhirnya sangatlah padat, bayangkan bagaimana sibuknya operasional bisnis dalam memenuhi permintaan pesanan tersebut?
Menyiapkan permintaan pesanan, menjaga ketersediaan stok, packing pesanan, hingga mengelola stok yang ada di gudang tentunya juga membutuhkan tenaga ekstra. Tingginya load kerja ini bukan tidak mungkin membuat aktivitas penjualan lainnya menjadi terhambat.
Misal, biasanya sales lapangan memiliki banyak waktu untuk melakukan kunjungan rutin ke pelanggan terutama distributor, karena mereka sering melakukan pembelian saat pengecekan stok pada kunjungan toko. Namun karena banyaknya pesanan masuk, Anda pasti lebih memprioritaskan tim sales untuk mengerjakan pemenuhan sales order yang sudah masuk ke kantor bukan?
Lalu, bagaimana agar aktivitas bisnis tetap berjalan dengan lancar tanpa hambatan?
Jika bisnismu memiliki budget lebih, tentu lebih mudah untuk merekrut tenaga kerja tambahan. Namun, dibandingkan mengeluarkan biaya yang lebih besar untuk hal tersebut, Anda dapat memanfaatkan Fitur Visitless Sales Order yang ada dalam sistem distribusi Distri!
Apa itu Visitless Sales Order?
Tujuan utama Fitur Visitless Sales Order Distri adalah memaksimalkan produktivitas sales lapangan, terutama dalam aktivitas penjualan, dengan mengefisienkan mobilitas mereka. Inilah salah satu strategi yang bisa Anda terapkan agar bisnis dapat tetap berjalan lancar di masa peak season.
Bedanya dengan penjualan biasa?
Biasanya, distributor melakukan pembelian ketika salesman mengecek ketersediaan stok yang ada di toko fisik, nah, dengan fitur ini, pesanan distributor dapat langsung ditangani melalui aplikasi Distri, tanpa harus menunggu kunjungan ke toko fisik mereka.
Misalnya stok produk A di toko sudah menipis dan distributor ingin melakukan restock, namun belum ada kunjungan toko. Pesanan tetap dapat dilakukan melalui panggilan telepon atau pesan teks, lalu pesanan tersebut langsung dibuat melalui aplikasi Distri yang telah terintegrasi dengan sistem, sehingga pesanan pembelian tersebut langsung tercatat dengan rapi dalam daftar aktivitas penjualan.
Bagaimana cara kerjanya?
Saat sales lapangan memiliki tugas kunjungan, mereka harus log-in di titik koordinat sesuai lokasi toko tujuan atau dalam radius 100m (terpantau melalui GPS). Setelah itu, pesanan baru dapat dibuat.
Jika menggunakan Fitur Visitless Sales Order, salesman dapat membuat pesanan tanpa mengindahkan titik koordinat saat ia membuat transaksi. Berikut langkah-langkahnya:
- Salesman log-in/absen di aplikasi Distri.
- Pilih toko yang ingin dibuatkan pesanan.
- Buat pesanan baru.
Tak hanya membuat pesanan baru; harga, kuantitas, diskon, pajak (sesuai user rights yang telah diatur), juga dapat diubah sesuai kesepakatan penjualan. Semua aktivitas penjualan akan langsung tercatat dalam sistem. Supervisor dapat memantau langsung melalui web portal tanpa harus beranjak dari tempat ia duduk.
Dengan sistem distribusi Distri, salesman maupun manajemen dapat melakukan banyak hal di satu lokasi (misal kantor) sekaligus tanpa perlu memakan waktu untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain. Mudah dan praktis bukan?
Di masa padatnya kegiatan bisnis saat ini, Anda harus pintar-pintar memanfaatkan teknologi yang ada, seperti sistem distribusi Distri. Tak hanya fitur Visitless Sales Order, Distri juga memiliki berbagai fitur unggulan lainnya seperti, inventory management, akuntansi, manajemen faktur hingga analisis bisnis yang sangat penting dalam membantu kelancaran bisnismu pada masa kritis seperti periode Lebaran ini.
Hal-hal di atas merupakan salah satu strategi tepat yang dapat langsung diterapkan ke bisnis Anda. Mengapa? Dengan mengadopsi sistem distribusi All-in-One seperti Distri, biaya yang Anda keluarkan tentu jauh lebih murah dibandingkan biaya untuk merekrut tenaga kerja baru bukan? Tunggu apalagi?
Pastikan operasional bisnis berjalan lancar dengan coba fitur-fitur Distri secara GRATIS sekarang!
FAQ
1. Bagaimana Fitur Visitless Sales Order dalam software distribusi Distri dapat memastikan keamanan dan keandalan transaksi, terutama dalam hal pengiriman pesanan tanpa kunjungan langsung ke toko fisik?
Fitur Visitless Sales Order dalam sistem distribusi Distri memastikan keamanan dan keandalan transaksi dengan beberapa cara. Pertama, sistem Distri menggunakan teknologi yang terkini untuk enkripsi data, sehingga informasi yang diinput dan disimpan dalam sistem terjamin keamanannya. Selain itu, setiap transaksi yang dilakukan melalui fitur ini dicatat dengan rinci dalam sistem, termasuk informasi mengenai pembuat pesanan, tanggal dan waktu pesanan dibuat, serta detail produk yang dipesan. Hal ini memungkinkan untuk dilakukannya pelacakan transaksi secara akurat dan meminimalkan risiko kehilangan atau manipulasi data.
2. Apakah terdapat batasan atau kendala yang perlu diperhatikan dalam penggunaan Fitur Visitless Sales Order, terutama dalam hal integrasi dengan sistem yang sudah ada dalam bisnis?
Penggunaan Fitur Visitless Sales Order mungkin memiliki batasan terkait ketersediaan teknologi, koneksi internet, dan penggunaan perangkat yang sesuai. Misalnya, jika sinyal GPS tidak stabil atau koneksi internet terputus saat membuat pesanan, hal itu dapat menghambat proses transaksi. Selain itu, integrasi dengan sistem yang sudah ada dalam bisnis memerlukan kompatibilitas yang baik dan penerapan konfigurasi yang sesuai agar fitur tersebut dapat berjalan dengan lancar dan efektif.
3. Bagaimana Distri memastikan bahwa penggunaannya yang praktis dan efisien bagi sales lapangan, serta bagaimana mereka memberikan dukungan teknis dan pelatihan kepada pengguna untuk mengoptimalkan penggunaan fitur ini?
Distri memastikan bahwa penggunaan Visitless Sales Order praktis dan efisien bagi sales lapangan dengan menyediakan pelatihan dan dukungan teknis yang memadai. Mereka mungkin menyelenggarakan sesi pelatihan rutin atau menyediakan dokumentasi dan tutorial online yang mudah diakses oleh pengguna. Selain itu, tim dukungan teknis mereka siap membantu pengguna dalam menyelesaikan masalah atau pertanyaan yang timbul selama penggunaan fitur tersebut. Dengan demikian, pengguna dapat dengan cepat mengoptimalkan penggunaan fitur ini dalam aktivitas penjualan mereka.
