Visitless Sales Order: Buat Pesanan Dari Mana Pun dan Kapan Pun!

Visitless Sales Order: Buat Pesanan Dari Mana Pun dan Kapan Pun! – Menjelang musim libur, tak jarang jumlah karyawan yang aktif di kantor menjadi lebih sedikit. Kebanyakan dari mereka mengambil jatah cuti. Berkurangnya jumlah karyawan aktif tentu saja mempengaruhi kelancaran operasional bisnis. Namun, perusahaan tentu mengharapkan aktivitas bisnis tetap berjalan dengan lancar. Apa lagi pesanan penjualan, sebisa mungkin prosesnya tidak terganggu.

Kendala Utama dalam Proses Sales Order

Kebanyakan distributor masih menginput data sales order ke sistem excel secara manual. Hal ini menyebabkan:

Data error & kurang akurat.
Kehilangan data.
Sulitnya verifikasi kunjungan ke klien.
Permintaan pesanan mendadak.
Harus menunggu salesman kembali ke kantor untuk direkap, atau jika disampaikan melalui pesan teks kepada admin, kemungkinan terlewat sangat besar.
Kendala di atas telah menjadi makanan sehari-hari di aktivitas penjualan. Bayangkan jika ditambah lagi dengan banyaknya karyawan cuti, tentu saja akan semakin memperlambat pemenuhan order, bisa-bisa pesanan klien sampai lewat dari waktu yang telah ditentukan.

Baca lebih lanjut: 3 Strategi Efektif untuk Pemilik Bisnis: Mengelola Bisnis dengan Lancar Saat Liburan

Bagaimana Cara Mengatasinya?

Pakai sistem otomasi pesanan! Setiap permintaan pesanan yang masuk, tanpa perlu menunggu jadwal kunjungan, salesman atau admin dapat mengajukan pesanan langsung melalui sistem penjualan yang telah terintegrasi; dashboard maupun aplikasi mobile. Mulai dari proses pengajuan hingga penerimaan pesanan

Dengan mengotomatisasikan tugas manual yang memakan waktu, salesman dapat menghabiskan waktu mereka untuk lebih fokus dalam strategi mencari prospek dan menjaga hubungan baik dengan pembeli.

Sistem apa yang memiliki semua fitur di atas? Distribution Management System Distri jawabannya!

Fitur Unggulan: Sales Order pada Distribution Management System Distri

Selain fitur yang disebutkan di atas, Distribution Management System Distri juga memiliki beberapa fitur tambahan yang dapat meningkatkan proses distribusi. Sistem Distri menjamin kinerja karyawan dan otomasi pemesanan barang agar lebih terperinci, dan transparan.

Fitur Search produk dari nama, SKU, ID atau barcode.
Auto applied diskon dan promo untuk harga per unit dan harga subtotal.
Fitur shopping cart.
Salesman dapat melakukan pesanan tanpa kunjungan ke customer dengan modul Visitless Sales Order.
Mencetak struk bukti pembelian dengan menggunakan printer via bluetooth.
Jika pada suatu kunjungan, customer tidak membuat pesanan, salesman dapat memilih alasan mengapa tidak ada pesanan yang dibuat.
Notifikasi reminder ketika tenggat waktu pemenuhan pesanan melebihi batas (overdue).
Dapat filter channel sales order berdasarkan segment, territory, dan approval due date.

Salah satu fitur favorit di aplikasi penjualan Distri adalah Modul Visitless Sales Order.

Apa itu Visitless Sales Order?

Sedikit berbeda dengan fitur sales order yang biasanya, Visitless Sales Order dapat membuat pesanan barang dan merchandise tanpa kunjungan. Tujuan awal fitur ini sebenarnya adalah untuk memaksimalkan produktivitas salesman dalam aktivitas penjualan. Dengan modul ini, salesman dapat tetap menangani pesanan dari pemilik toko tanpa kunjungan fisik ke toko tersebut, misalnya pesanan melalui aplikasi, panggilan telepon, atau pesan teks.

Baca lebih lanjut: Optimalkan Produktivitas Sales Lapangan: Pentingnya Membuat Daftar Tugas Prioritas

Ternyata, saat pandemi COVID-19 melanda, fitur ini memiliki peran signifikan pada bisnis. Perusahaan tetap dapat mengelola pesanan penjualan dan pada waktu bersamaan juga mematuhi protokol social distancing.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Setelah log-in/absen di aplikasi mobile Distri, salesman dapat memilih toko mana sajakah yang ingin dibuatkan pesanan. Selain membuat pesanan baru, salesman juga dapat mengubah harga, kuantitas, diskon, pajak (sesuai user rights yang telah diatur), hingga menambahkan merchandise. Semua aktivitas penjualan bisa dilakukan melalui aplikasi mobile Distri, di mana pun dan kapan pun salesman inginkan. Semua aktivitas salesman juga dapat terpantau langsung melalui web portal sehingga supervisor bisa tetap memonitor bisnis tanpa pergi ke kantor.

Hubungi kami dan mulai uji coba gratis solusi Distri!