Manajemen pergudangan sangatlah penting untuk diawasi, tujuannya agar proses penyimpanan inventaris di gudang bisa dikelola secara efektif. Selain penyimpanan, aktivitas ini juga meliputi pendataan, pengemasan, pendistribusian, hingga pengembalian barang. Dengan adanya manajemen gudang yang baik, perusahaan pun bisa mengurangi risiko kerusakan atau kadaluwarsa barang karena terlalu lama disimpan di gudang.
Baca Juga: Distributor Adalah dan Contohnya: Pahami Definisi dan Jenisnya
Manajemen Pergudangan Adalah
Secara umum manajemen pergudangan adalah teknik atau metode yang digunakan untuk mengatur, mengontrol, serta mengelola stok barang di dalam gudang, mulai dari penyimpanan hingga keluar masuk barang. Manajemen ini akan membantu Anda dalam merekam dan mencatat informasi terkait stok inventaris.
Fungsi Manajemen Gudang
Tentunya penerapan manajemen pergudangan bukan tanpa alasan, metode ini menyuguhkan banyak fungsi penting untuk kelancaran bisnis, di antaranya:
1. Mengendalikan dan Mengelola Inventaris Secara Terpusat
Metode ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengendalikan inventaris secara akurat dan terpusat. Anda bisa dengan mudah mengetahui ketersediaan stok gudang secara real-time dan otomatis. Hal ini tentunya bisa mencegah risiko kelebihan, kekurangan, atau kehabisan stok sehingga Anda bisa meminimalisir biaya penyimpanan atau penyewaan gudang.
2. Meramalkan Permintaan dan Perencanaan Strategis
Manajemen gudang juga bisa memegang peran besar dalam membantu perusahaan dalam meramal permintaan pasar hingga membuat perencanaan strategis. Melalui analisis data gudang dan riwayat transaksi hingga tren pasar saat ini, maka perusahaan bisa menentukan strategi yang tepat untuk periode selanjutnya, terutama terkait pengadaan barang, proses distribusi, dan aspek lainnya.
3. Mengefisiensikan Proses Pemenuhan Pesanan
Disamping itu, manajemen pergudangan juga bisa memengaruhi akurasi dan efisiensi pemenuhan pesanan. Dengan memiliki sistem management gudang yang terintegrasi, maka proses pengambilan barang, pengemasan, hingga pengiriman bisa berjalan lebih cepat tanpa hambatan. Waktu tunggu konsumen setelah melakukan pemesanan hingga barang dikirimkan pun menjadi lebih sebentar.
4. Meningkatnya Customer Satisfaction
Ketika perusahaan bisa melakukan pemenuhan pesanan dari konsumen dengan cepat dan akurat, maka hal ini akan berdampak positif pada customer satisfaction atau kepuasan pelanggan. Semakin baik layanan yang bisa Anda berikan, maka semakin tinggi juga tingkat customer satisfaction-nya.
5. Mitigasi Risiko
Perusahaan yang memiliki manajemen gudang terorganisir mencerminkan bentuk kepatuhan terhadap standar industri, peraturan, protokol keselamatan, dan juga hukum yang berlaku. Hal ini bisa mengurangi risiko sanksi peraturan atau hal lainnya yang bisa merugikan pelaku bisnis.
Cara Membangun Manajemen Gudang yang Efektif
Apabila manajemen pergudangan Anda masih belum terbilang efektif, maka bisa mempelajari beberapa cara jitu untuk membangun dan meningkatkannya:
1. Tentukan Jenis Barang yang Dikelola
Pertama, Anda bisa mulai dengan menentukan jenis barang yang akan dikelola dalam manajemen gudang ini. Apakah bahan baku, barang setengah jadi, atau produk jadi? Ini adalah hal yang penting untuk diperhatikan karena setiap jenis barang memiliki karakteristik yang berbeda, sehingga bisa memengaruhi cara dan proses penyimpanan maupun pengiriman barang.
2. Buat Prosedur Pengelolaan Inventaris
Selanjutnya, buatlah prosedur khusus untuk pengelolaan inventaris. Ini juga merupakan langkah penting dalam manajemen gudang agar memastikan bahwa proses pengelolaan stok berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Prosedur yang Anda siapkan bisa meliputi cara penerimaan, penyimpanan, dan juga pengiriman barang.
Pastikan untuk membuat prosedur atau SOP secara jelas dan mudah dipahami, sehingga semua staf perusahaan bisa mengerti konteksnya dengan baik.
3. Perhatikan Integritas dan Keamanan Barang
Anda juga harus memastikan keamanan dan integritas barang agar bisa membangun manajemen gudang yang optimal. Anda bisa memasang sistem keamanan dengan teknologi modern, seperti kamera CCTV untuk pengawasan ataupun pemantau suhu untuk menghindari overheat dan kelembapan yang bisa membuat barang menjadi lebih cepat rusak. Dengan cara ini, stok inventaris di gudang akan lebih terlindungi dan terhindar dari kerusakan.
4. Memilih Aplikasi atau Perangkat Lunak Terbaik
Di era teknologi ini, sudah banyak tersedia aplikasi atau perangkat lunak yang bisa digunakan untuk mengoptimalkan manajemen gudang. Sebagai contohnya yakni aplikasi manajemen gudang Distri. Aplikasi akan memaksimalkan proses pengelolaan inventaris karena dilakukan secara terpusat dan juga tersinkronisasi dengan berbagai aktivitas pengiriman maupun penerimaan barang. Distri juga memungkinan Anda untuk memantau pergerakan dan mutasi stok secara real-time dan otomatis. Selain itu, aplikasi ini dilengkapi dengan fitur perhitungan COGS sehingga keakuratannya tidak perlu diragukan lagi. Kelebihan lainnya, harga aplikasi Distri yang sangat terjangkau. Bahkan, biaya penggunaannya lebih rendah dari aplikasi sejenis lainnya. Jadi, tunggu apalagi? Aplikasi Distri bisa menjadi pilihan terbaik untuk Anda.
Baca Juga: Mapping Area Adalah: Definisi, Manfaat, dan Cara Melakukannya
Itulah informasi lengkap tentang manajemen pergudangan, mulai dari fungsi, cara membangunnya, dan juga aplikasi terbaik yang direkomendasikan untuk mengoptimalkan pengelolaan stok gudang di perusahaan Anda. Penerapan tips-tips manajemen gudang yang jitu, sekaligus dibarengi dengan penggunaan aplikasi gudang mumpuni bisa berdampak positif pada pertumbuhan bisnis.
