# Mengenal Jenis, Fungsi, Cara Membuat, dan Contoh Invoice Tagihan > Invoice tagihan adalah dokumen dari penjual kepada pembeli yang berfungsi sebagai alat tagih pembayaran sekaligus bukti transaksi yang sah. - URL: https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan - Kategori: Keuangan, Sales - Penulis: Tim Distri (Distri, produk Advotics) - Terbit: 2024-08-19 · Diperbarui: 2024-08-23 ## Ringkasan - Invoice tagihan adalah dokumen dari penjual kepada pembeli yang berfungsi sebagai alat tagih pembayaran sekaligus bukti transaksi yang sah. Invoice manual biasanya dibuat tiga rangkap, tetapi kini banyak perusahaan memakai invoice elektronik. - Fungsinya: menagih kewajiban pembayaran (nominal, jatuh tempo, metode bayar), menjadi catatan pembukuan, mencegah kecurangan, menunjukkan profesionalisme, dan menjadi media komunikasi dengan pelanggan. - Jenisnya antara lain invoice biasa dan invoice proforma. Invoice tagihan adalah dokumen dari penjual kepada pembeli yang berfungsi sebagai alat tagih pembayaran sekaligus bukti transaksi yang sah. Invoice tagihan digunakan tidak hanya sebagai bukti transaksi bisnis, tapi juga alat penagihan pembayaran. Salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis ini, ternyata ada banyak macamnya. Kali ini, kita akan membahas lebih dalam tentang jenis, fungsi, dan contoh *invoice* tagihan. Anda juga bisa mengetahui cara membuat *invoice* yang benar. Baca juga: [Apa itu Salesforce? Pahami Arti, Tugas, dan Manfaatnya](https://www.distri.id/artikel/apa-itu-salesforce-pahami-arti-tugas-dan-manfaatnya) ## Pengertian Invoice Tagihan ![contoh invoice tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invoice-penjualan-pembelian-tagihan.webp) *Invoice* tagihan adalah sebuah dokumen yang diberikan oleh penjual kepada pembeli, di mana tujuannya yakni sebagai alat tagih pembayaran sekaligus menjadi bukti transaksi sah untuk kedua belah pihak. *Invoice* dalam bentuk manual, umumnya terdiri dari tiga rangkap, meliputi rangka satu lembar untuk pembeli dan satu lembar lainnya untuk penjual. Selanjutnya, lembar terakhir digunakan untuk laporan keuangan. Namun, kini sudah banyak perusahaan yang menggunakan *invoice* elektronik karena dinilai lebih *simple* dan efisien. ## Fungsi Invoice Tagihan ![Fungsi Invoice Tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/faktur.webp) Sebelum membahas cara pembuatan faktur, sebaiknya mari kenali dulu apa saja fungsi *invoice* ini dalam bisnis. ### 1. Alat Tagih Kewajiban Pembayaran ![1. Alat Tagih Kewajiban Pembayaran](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invoice-tagihan.webp) Fungsi penting dari *invoice* ini adalah sebagai alat tagih kepada pelanggan terkait kewajiban pembayaran yang harus dilunasi. Pada *invoice* tagihan, biasanya tercantum informasi tentang kapan pembayaran harus diselesaikan, metode pembayaran, hingga berapa nominal yang harus dibayarkan konsumen. ### 2. Rekam Jejak Keuangan atau Pembukuan ![2. Rekam Jejak Keuangan atau Pembukuan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/pembukuan-keuangan.webp) Dengan adanya *invoice*, perusahaan bisa lebih mudah dalam memantau aliran kas bisnis, mulai dari pengeluaran maupun pemasukan. Pastinya, hal ini akan mempermudah perusahaan dalam menganalisis perkembangan dan kemajuan bisnis. ### 3. Mencegah Kecurangan atau Penipuan ![3. Mencegah Kecurangan atau Penipuan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/mencegah-kecurangan.webp) Dalam berbagai contoh *invoice* tagihan, informasi dan detail dari suatu transaksi akan dicantumkan secara jelas di dalamnya. Hal ini akan meminimalisir terjadinya kecurangan atau penipuan. Apabila terjadi perbedaan dari produk pesanan dengan yang tertulis pada *invoice* tagihan, maka pelanggan bisa mengajukan komplain dengan membawa *invoice* tersebut sebagai rujukan. ## 4. Menunjukkan Profesionalisme Perusahaan ![4. Menunjukkan Profesionalisme Perusahaan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/menunjukkan-profesionalisme-perusahaan.webp) Di samping itu, adanya *invoice* yang dikirimkan ke konsumen bisa menjadi bukti profesionalisme perusahaan. Ini akan berdampak positif pada citra dan reputasi bisnis di mata pelanggan. ### 5. Media Komunikasi Antara Penjual dan Pelanggan ![5. Media Komunikasi Antara Penjual dan Pelanggan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invouce-untuk-komunikasi.webp) *Invoice* ini juga berfungsi sebagai media atau perantara komunikasi antara penjual dan pembeli. Seperti dalam contoh *invoice* tagihan yang mungkin pernah Anda jumpai, penjual akan berkomunikasi melalui *invoice* dengan mencantumkan detail informasi produk, diskon, ataupun metode pembayaran. ## Jenis-Jenis Invoice Tagihan ![Jenis-Jenis Invoice Tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/jenis-invoice-tagihan.webp) Dalam transaksi bisnis, ada berbagai jenis *invoice* yang paling sering digunakan, di antaranya: ### 1. Invoice Biasa ![1. Invoice Biasa](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invoice-biasa.webp) Jenis pertama ini paling umum dan banyak digunakan untuk berbagai transaksi sederhana. Biasanya pada *invoice* ini hanya tertera nama produk yang dibeli, jumlah produk, harga per satuan, dan harga total pembelian. ### 2. Invoice Proforma ![2. Invoice Proforma](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invoice-proforma.webp) Jenis dan contoh *invoice* tagihan lainnya adalah *invoice* proforma. Ini merupakan faktur pengganti yang biasanya digunakan ketika produk pesanan pembeli belum dikirimkan secara keseluruhan. Jadi, *invoice* ini digunakan hanya sementara hingga proses pengiriman pesanan ke pelanggan telah selesai. ### 3. Invoice Konsuler ![3. Invoice Konsuler](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/invoice-konsuler.webp) Adapun *invoice* konsuler yang lebih banyak digunakan dalam transaksi perdagangan internasional, misalnya ekspor dan impor produk. *Invoice* konsuler akan menjadi dokumen valid jika telah mendapat persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor. ## Format Invoice Tagihan ![Format Invoice Tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/format-invoice-tagihan.webp) Agar *invoice* sah untuk digunakan, maka Anda perlu mengetahui format atau komponen penting yang perlu dicantumkan ketika membuatnya, seperti: - Nama *invoice* - Nomor pesanan - Hari dan tanggal *invoice* - Nama dan detail pembeli - Nama dan detail penjual - Detail informasi produk - Nominal harga barang atau layanan - Diskon atau potongan harga jika ada - Pajak pembelian - Biaya pengiriman barang - Metode pembayaran yang digunakan - Total transaksi secara keseluruhan ## Cara Membuat Invoice Tagihan ![Cara Membuat Invoice Tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/cara-membuat-invoice-tagihan.webp) Ketika berbicara tentang cara pembuatannya, ada tiga metode yang bisa Anda gunakan. Di antaranya yaitu: ### Memanfaatkan Aplikasi Distri ![Sistem Distribusi “Next Level” - Yuk Eksplor Fitur Baru Distri!](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/resize_payment-feature.webp) Daripada membuat faktur secara manual, tentunya akan jauh lebih mudah jika Anda menggunakan aplikasi khusus untuk pembuatan *invoice*. Misalnya dengan memanfaatkan aplikasi Distri. Distri dilengkapi fitur canggih untuk memudahkan pengelolaan faktur, mulai dari pembuatan, penagihan, hingga *update* status pembayaran. Dengan menggunakan aplikasi Distri, Anda bisa menghemat lebih banyak waktu dan menghindari risiko terjadinya kesalahan perhitungan. Langkah pembuatan faktur menjadi lebih praktis dan efisien. Apalagi untuk penggunaannya, sangatlah mudah sehingga tidak akan membuat bingung. Dengan segala fitur canggih dan mumpuni, ternyata [harga aplikasi Distri](https://www.distri.id/harga) tidak membutuhkan *budget* yang mahal. Pastinya Anda akan semakin untung jika menggunakan aplikasi ini. Apabila Anda tertarik dengan aplikasi Distri, bisa kunjungi [link ini](https://www.distri.id/hubungi-kami) untuk informasi lebih lanjut. ## Contoh Invoice Tagihan Berikut ini salah satu contoh *invoice* atau faktur yang bisa Anda jadikan referensi. ![Contoh Invoice Tagihan](https://www.distri.id/artikel/mengenal-jenis-fungsi-cara-membuat-dan-contoh-invoice-tagihan/bentuk-invoice.webp) Baca juga: [Inventory Management Adalah: Arti, Manfaat, Dan Metode](https://www.distri.id/artikel/inventory-management-adalah-arti-manfaat-dan-metode) Itulah informasi seputar jenis, fungsi, format, hingga contoh *invoice* tagihan untuk bisnis Anda. Dengan memahami cara pembuatan faktur yang benar, Anda bisa menjadikan dokumen ini sebagai bukti sah ketika bertransaksi untuk menghindari terjadinya kecurangan ataupun penipuan. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Apa itu invoice tagihan? Dokumen dari penjual kepada pembeli untuk menagih pembayaran sekaligus menjadi bukti transaksi yang sah. ### Apa isi invoice tagihan? Nama dan jumlah produk, harga satuan, total tagihan, tanggal jatuh tempo, dan metode pembayaran. ### Apa saja jenis invoice? Antara lain invoice biasa untuk transaksi sederhana dan invoice proforma.