# Manfaat, Fungsi, Dan Cara Sales Monitoring Yang Tepat > Salah satu satu penopang penting untuk keberhasilan suatu bisnis atau perusahaan adalah penjualan. Oleh karena itu, sales monitoring atau pemantauan… - URL: https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat - Kategori: Sales - Penulis: Tim Distri (Distri, produk Advotics) - Terbit: 2024-08-01 · Diperbarui: 2024-08-03 ## Ringkasan - Sales monitoring adalah pemantauan aktivitas penjualan, pengumpulan dan analisis data, serta evaluasi kinerja tim sales agar target tercapai. - Fungsinya: memantau kehadiran lewat check-in dan check-out di aplikasi, mengukur kinerja terhadap KPI, mempercepat eskalasi masalah di lapangan, dan memantau kondisi tim yang bertugas di luar kantor. - Aplikasi sales lapangan membuat aktivitas tercatat otomatis dan real-time, sehingga manajer bisa segera menindaklanjuti kendala. Salah satu satu penopang penting untuk keberhasilan suatu bisnis atau perusahaan adalah penjualan. Oleh karena itu, *sales monitoring* atau pemantauan penjualan merupakan aspek yang perlu diperhatikan agar proses penjualan berjalan tanpa kendala dan sesuai dengan yang ditargetkan perusahaan. Dengan memantau proses penjualan, maka perusahaan bisa melakukan evaluasi, memperbaiki, dan mengembangkan kinerja tim *sales* agar bisa mencari strategi baru untuk bisa memperoleh target penjualan yang telah ditentukan. Baca juga: [Sales Canvasser Adalah: Pahami Definisi, Tanggung Jawab , Dan Fungsinya](https://www.distri.id/artikel/sales-canvasser-adalah) ## Pengertian Sales Monitoring ![Pengertian Sales Monitoring](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/fitur-sales-performance-etc.webp) *Sales monitoring* adalah sebuah proses yang meliputi pemantauan aktivitas penjualan, pengumpulan data dan analisis tren pasar, penyimpanan detail penting dari proses penjualan tersebut, serta peningkatan efisiensi operasional. Melalui analisis mendalam, manajer *sales* bisa melakukan evaluasi atau mengembangkan strategi baru agar performa *sales* semakin maksimal. Tentunya, dengan cara ini perusahaan bisa lebih mudah untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah yang terjadi berdasarkan dari kondisi penjualan perusahaan saat ini. Selanjutnya, perusahaan bisa mencari solusi atau mengambil keputusan dan tindakan dengan tanggap agar target penjualan bisa tetap tercapai. ## Fungsi Sales Monitoring ![Fungsi Sales Monitoring](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/fungsi-sales-monitoring.webp) Dalam pengaplikasiannya, pemantauan penjualan merupakan proses yang penting karena bisa menjadi acuan untuk menilai kinerja tim *sales*. Berikut ini beberapa fungsinya: ### 1. Memantau Kehadiran Sales ![1. Memantau Kehadiran Sales](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/fitur-sales-app.webp) Manajer *sales* bisa lebih mudah untuk memantau kehadiran tim *sales*. Biasanya, *sales* diwajibkan untuk mengisi daftar kehadiran dengan cara check in dan check out pada aplikasi *sales*. Nantinya, kehadiran *sales* akan tercatat secara otomatis dan bisa dilihat langsung oleh manajer. ### 2. Mengetahui Performa Sales ![2. Mengetahui Performa Sales](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/contact-us-landing-page-distri-2023.webp) Selain itu, perusahaan juga bisa mengetahui apakah tim *sales* mampu mengerjakan tugas dan mencapai target dengan baik atau sebaliknya. Kinerja dari *sales* ini akan berdampak besar pada performa perusahaan. Dari sini, Anda bisa memantau apakah *sales* tersebut telah mencapai *Key Performance Indicator* (KPI) yang digunakan sebagai *parameter* penilaian kinerja karyawan. ### 3. Mengeskalasi Masalah ![Route Optimization System: Apa Benefitnya untuk Bisnis Distribusimu?](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/cover-route-optimization-system-apa-benefitnya-untuk-bisnis-.webp) *Sales monitoring* akan mempermudah proses eskalasi masalah yang terjadi di lapangan dengan lebih cepat dan tepat. Umumnya, manajer *sales* menggunakan aplikasi *sales* lapangan yang memberikan laporan aktivitas penjualan secara otomatis, salah satunya adalah aplikasi Distri. Dengan menggunakan Distri, semua aktivitas *sales* akan terpantau secara jelas dan *real time*. Aplikasi ini juga memudahkan *sales* untuk melaporkan berbagai kendala atau masalah yang terjadi di lapangan agar bisa segera ditindaklanjuti oleh manajer secara cepat. Aplikasi Distri juga bisa diakses kapan pun dan di mana pun dengan cara penggunaan yang mudah tanpa menggunakan perangkat tambahan. Aplikasi ini memiliki skalabilitas tinggi tapi [harga aplikasi Distri](https://www.distri.id/harga) ternyata sangat terjangkau. Pelajari lebih lanjut tentang Distri [di sini](https://www.distri.id/hubungi-kami). ### 4. Memantau Kondisi Kesehatan Sales ![4. Memantau Kondisi Kesehatan Sales](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/memantau-kondisi-kesehatan-sales.webp) Melalui pemantauan *sales*, perusahaan bisa mengetahui kondisi fisik dari karyawan yang bertugas di lapangan. Dengan memastikan tim *sales* dalam kesehatan yang baik akan menghindari risiko terjadinya kecelakaan kerja. ## Manfaat Sales Monitoring ![Manajemen Penjualan](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/manajemen-penjualan.webp) Sekarang saatnya kita berbicara terkait manfaat *monitoring* penjualan, di antaranya: ### 1. Efisiensi Alur Operasional ![1. Efisiensi Alur Operasional](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/optimalkan-landing-page-distri-advanced-01.webp) Dengan *monitoring* penjualan, seluruh kegiatan operasional akan berjalan dengan lebih singkat dan efisien. *Sales* bisa menggunakan waktu mereka untuk fokus pada prospek untuk bisa memperoleh keuntungan sesuai target. ### 2. Aktivitas Sales Semakin Efektif ![2. Aktivitas Sales Semakin Efektif](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/aktivitas-sales-semakin-efektif.webp) Cara ini juga bisa meningkatkan aktivitas tim *sales* agar semakin efektif dan optimal. Manajer *sales* bisa melacak kinerja dari masing-masing *sales* dan aktivitasnya. Hal ini memudahkan untuk memantau berbagai hal yang perlu diperbaiki atau dikembangkan. ### 3. Mempermudah Penentuan KPI ![3. Mempermudah Penentuan KPI](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/mempermudah-penentuan-kpi.webp) Perusahaan bisa lebih mudah menentukan KPI atau standar kinerja seluruh tim sales untuk bisa mencapai target penjualan. Hal ini bisa meningkatkan motivasi *sales* untuk lebih produktif lagi. ### 4. Membantu Prediksi Penjualan Yang Tepat ![Optimalkan Produktivitas Sales Lapangan: Pentingnya Membuat Daftar Tugas Prioritas](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/fokus-pada-tujuan-utama-1.webp) *Monitoring* penjualan juga bermanfaat untuk membantu manajer dalam melihat prakiraan atau prediksi penjualan yang tepat. Selain itu, manajer bisa memahami dinamika data yang tercatat dalam laporan secara otomatis. Langkah ini bisa membantu untuk membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan bisnis ke depannya. ## Cara Melakukan Monitoring Penjualan ![Cara Melakukan Monitoring Penjualan](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/cara-melakukan-monitoring-penjualan.webp) Melalui pemantauan penjualan, karyawan akan lebih termotivasi untuk meningkatkan kinerja demi mencapai target. Ini cara melakukan monitoring penjualan yang tepat. ### 1. Utamakan Transparansi ![1. Utamakan Transparansi](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/mck-up-bisnis-analisis-1.webp) Salah satu faktor penting dalam memantau penjualan adalah dengan mengutamakan transparansi. Hal ini dimaksudkan agar bisa tercipta persaingan yang sehat antar karyawan. Selain itu, karyawan juga bisa melihat proses kinerja mereka agar bisa terus mengembangkan diri. ### 2. Tentukan Tujuan Bisnis ![2. Tentukan Tujuan Bisnis](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/tentukan-tujuan-bisnis.webp) Manajer *sales* harus menentukan hal apa saja yang harus ditingkatkan demi mencapai target yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Misalnya, dengan meningkatkan retensi pelanggan hingga memperluas pangsa pasar. ### 3. Gunakan Reminder ![Route Optimization System: Apa Benefitnya untuk Bisnis Distribusimu?](https://www.distri.id/artikel/fungsi-dan-cara-sales-monitoring-yang-tepat/route-optimization-system-apa-benefitnya-untuk-bisnis-distri.webp) Pada aplikasi *monitoring* penjualan, biasanya dilengkapi dengan fitur *reminder* atau notifikasi untuk memberitahu atau mengingatkan tugas-tugas tertentu yang harus dipenuhi pada waktu yang ditentukan. Hal ini akan memudahkan *sales* untuk fokus dan bekerja lebih keras untuk menyelesaikan tugas tersebut. Baca juga: [9 Cara Promosi Produk untuk Meningkatkan Penjualan](https://www.distri.id/artikel/9-cara-promosi-produk-yang-ampuh-tingkatkan-penjualan) Dengan berbagai manfaat dan fungsinya, pastikan untuk melakukan *sales monitoring* dengan baik dan benar karena akan memengaruhi performa penjualan. Oleh karena itu, gunakanlah aplikasi Distri untuk mendukung proses pemantauan penjualan dengan lebih mudah dan praktis dengan laporan secara *real time*. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Apa itu sales monitoring? Proses memantau aktivitas penjualan, mengumpulkan dan menganalisis data penjualan, serta mengevaluasi kinerja tim sales agar target penjualan tercapai. ### Apa fungsi sales monitoring? Memantau kehadiran tim sales, mengukur kinerja terhadap KPI, mempercepat penanganan masalah di lapangan, dan memantau kondisi tim yang bekerja di luar kantor. ### Bagaimana cara melakukan sales monitoring? Gunakan aplikasi sales lapangan yang mencatat check-in dan check-out, aktivitas kunjungan, dan penjualan secara otomatis, lalu tinjau laporannya terhadap target dan KPI.