# ERP Berbasis Cloud vs ERP Konvensional, Mana yang Lebih Baik? > Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan software untuk mengoptimalkan proses bisnis. Salah satu yang paling populer adalah ERP. - URL: https://www.distri.id/artikel/erp-berbasis-cloud-vs-erp-konvensional - Kategori: Distribusi, Bisnis - Penulis: Tim Distri (Distri, produk Advotics) - Terbit: 2021-12-10 · Diperbarui: 2022-03-04 ## Ringkasan - ERP (Enterprise Resource Planning) adalah software untuk mengelola kegiatan bisnis seperti penjualan, produksi, keuangan, dan SDM, yang bisa dipasang di server sendiri (on-premise) atau berbasis cloud. - ERP konvensional butuh perangkat keras, server, staf TI, serta biaya pemeliharaan dan upgrade. ERP cloud memakai biaya langganan yang sudah mencakup pemeliharaan, dukungan, upgrade, dan keamanan, serta bisa diakses dari perangkat apa pun yang terhubung internet. - Keunggulan ERP cloud: biaya lebih rendah, mudah menyesuaikan skala, update rutin di luar jam operasional, data terenkripsi dengan backup berkala, dan akses fleksibel. Survei Alibaba 2020 mencatat 77% bisnis di Indonesia sudah memakai teknologi cloud. ![erp konvensional vs erp berbasis cloud](https://www.distri.id/artikel/erp-berbasis-cloud-vs-erp-konvensional/distri-article-cloud-01.webp) Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan *software* untuk mengoptimalkan proses bisnis. Salah satu yang paling populer adalah ERP. *Enterprise Resource Planning* (ERP) merupakan seperangkat *software* untuk membantu pengelolaan kegiatan bisnis, mulai dari sales, produksi, keuangan, SDM, dan lain-lain. *Software* ERP memiliki tipe yang beragam, salah satunya sistem ERP konvensional/ *on-premise* yang sudah banyak digunakan oleh bisnis. Baru-baru ini, sistem ERP berbasis cloud juga mulai naik daun. Namun, karena ia dinilai termasuk “pendatang baru” masih banyak bisnis yang meragukannya. Padahal berdasarkan survei Alibaba 2020, **77% bisnis di Indonesia telah menggunakan teknologi berbasis cloud dan 83% di antaranya merasa cloud membantu mereka dalam memenuhi kebutuhan bisnis selama pandemi COVID-19.** ## Mengapa software berbasis cloud lebih baik? Selain instalasi software, sistem ERP konvensional membutuhkan banyak investasi tambahan, mulai dari perangkat keras, server, hingga sumber daya TI (administrator/operator). Belum lagi ditambah dengan biaya pemeliharaan dan biaya *upgrade* untuk mendapatkan fitur terbaru. Lain halnya dengan sistem berbasis cloud, sistem ini tidak memerlukan perangkat keras tambahan maupun operator khusus, manajer maupun staf yang berkepentingan dapat mengaksesnya dari komputer, laptop, maupun *gadget* lainnya yang terkoneksi dengan internet. Kapan saja dan di mana saja. Berikut manfaat yang akan bisnismu dapatkan jika mengaplikasikan sistem berbasis cloud: ### 1. Biaya Lebih Rendah Biaya investasi software berbasis cloud lebih rendah karena tidak memerlukan biaya tambahan untuk operator khusus, perangkat keras maupun untuk perawatannya. Anda cukup mengeluarkan biaya langganan (*subscription*) rutin per bulan, atau biaya operasional di awal, dengan harga yang lebih terjangkau. Biaya tersebut sudah termasuk semua aktivitas *maintenance, support, upgrade,* dan keamanan. Biaya operasional bisnis menjadi lebih hemat. ### 2. Skalabilitas Tinggi *Traffic* operasi bisnis terkadang mengalami peningkatan dan penurunan pada periode tertentu, Perusahaan dapat memakai *cloud software* sesuai kebutuhan tanpa perlu membeli perangkat keras baru atau mengajukan penambahan spesifikasi server. ### 3. Update & Upgrade secara Berkala ERP berbasis cloud memastikan bisnismu selalu menggunakan sistem versi ter- *up-to-date* dan paling mutakhir. Selama berlangganan, sistem akan terus di- *update* dan di- *upgrade* secara rutin tanpa perlu bantuan pihak ketiga. Update tidak memakan waktu yang lama dan biasanya dilakukan diluar jam operasional sehingga tidak mengganggu operasi bisnis. ### 4. Keamanan Data Terjamin ERP berbasis cloud memiliki tingkat keamanan dan kepatuhan tinggi terhadap pengelolaan data. Semua data tersimpan dalam server terpusat yang dilengkapi dengan enkripsi data dan algoritma rumit, memastikan kondisi data aman setiap saat. Data juga dapat di *backup* secara berkala. Pastikan Anda memilih sistem yang bersertifikat resmi dan standarisasi ISO. ### 5. Akses Mudah & Fleksibel Tak hanya data yang terjamin keamanannya, ERP berbasis cloud juga menawarkan kemudahan dalam penggunaannya. Selama perangkat *user* yang memiliki otoritas akses terkoneksi dengan internet, sistem dapat diakses secara *real-time*, kapan saja dan dimana saja. Tak perlu repot membawa *hardware* khusus. Masih bingung sistem mana yang lebih baik? Simak perbandingan berikut. ![erp konvensional vs erp berbasis cloud](https://www.distri.id/artikel/erp-berbasis-cloud-vs-erp-konvensional/distri-article-cloud-02.webp) Bagaimana? Masih ragu menerapkan ERP berbasis cloud? Masih ingin tahu keunggulan lainnya? Jika bisnismu bergerak di bidang distribusi, Anda dapat mulai dengan paket [Distri Free](https://www.distri.id/harga#free) untuk tahu bagaimana sistem ini dapat membantu bisnismu. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Apa beda ERP cloud dan ERP konvensional? ERP konvensional dipasang di server milik perusahaan dan butuh perangkat keras serta staf TI; ERP cloud diakses lewat internet dengan biaya langganan yang mencakup pemeliharaan dan upgrade. ### Apakah ERP cloud lebih murah? Umumnya ya, karena tidak perlu membeli server, perangkat keras, atau operator khusus, dan biaya pemeliharaan sudah termasuk langganan. ### Apakah data di ERP cloud aman? Data disimpan di server terpusat dengan enkripsi dan backup berkala. Pilih penyedia yang bersertifikat resmi, misalnya standar ISO.