Seiring berkembangnya teknologi, transport management system (TMS) menjadi salah satu sistem penting yang diimplementasikan untuk mengoptimalkan logistik sekaligus mengefisiensi biaya operasional. Lantas, apa sebenarnya arti, manfaat, dan tips memilih TMS yang tepat? Mari kita kupas selengkapnya dalam artikel ini.
Baca Juga: Estimasi Pengantaran Adalah: Arti, Faktor, dan Manfaatnya untuk Pelanggan
Pengertian Transport Management System
Transport management system adalah sebuah sistem atau perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola, mengkoordinasi, dan mengoptimalkan segala aspek transportasi barang ataupun kargo di suatu wilayah. Biasanya, software ini mencakup informasi tentang pengaturan rute dan jadwal pengiriman, serta keamanan pengguna jasa.
Dengan adanya TMS, penggunaan transportasi logistik bisa menjadi lebih efisien dan efektif. Sistem ini bekerja dengan cara mengumpulkan data transportasi logistik dan suatu kawasan. Selanjutnya, data tersebut akan dianalisis dan diolah supaya bisa ditentukan rute, jadwal, dan pemilihan moda transportasi dengan lebih optimal. Moda transportasi logistik yang tersedia, mulai dari jalur darat hingga udara.
Manfaat TMS
Dengan menggunakan transport management system (TMS), Anda bisa menikmati berbagai manfaat penting untuk perusahaan. Berikut ini sejumlah manfaatnya:
1. Mengefisiensi Biaya dan Waktu
Salah satu manfaat TMS yakni mengefisiensi biaya operasional dan waktu pengiriman barang dalam rantai pasokan atau supply chain. TMS dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya pengeluaran yang tidak diperlukan sehingga bisa mengoptimalkan biaya operasional.
2. Melacak Pergerakan Barang
Adapun kegunaan lain dari TMS yakni untuk memudahkan perusahaan dalam melacak pergerakan barang dan armada transportasi secara real-time dan ter-update. Hal ini karena sistem TMS biasanya dilengkapi dengan teknologi Global Positioning System (GPS), sebuah sistem navigasi berbasis satelit yang memudahkan Anda untuk mengetahui lokasi dan status barang atau kendaraan.
Dengan TMS, risiko kehilangan atau kerusakan barang selama perjalanan akan lebih terminimalisir.
3. Mengidentifikasi Rute Tercepat
Transport management system (TMS) juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi rute pengiriman yang tercepat dan terbaik. Umumnya, TMS menghadirkan fitur pemetaan wilayah hingga algoritma perhitungan waktu tempuh, jarak, dan biaya operasional untuk setiap rute pengiriman. Jadi, Anda bisa lebih mudah untuk menentukan rute yang tepat.
4. Memberikan Transparansi dalam Pengiriman
Di samping itu, TMS juga terintegrasi dengan sistem rantai pasok sehingga bisa memastikan transparansi dalam proses pengiriman. Anda juga bisa lebih mudah memonitor pengiriman barang dan memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
5. Meningkatkan Kepuasan Konsumen
Dengan mengimplementasikan sistem TMS, pengiriman barang bisa dilakukan dengan lebih cepat dan aman ke tujuan atau konsumen. Hal ini tentunya akan memperkuat hubungan dan meningkatkan kepuasan para pelanggan.
6. Menyediakan Analisis
TMS juga memungkinkan Anda untuk melakukan analisis dan evaluasi bisnis secara mendalam. Hal ini karena TMS juga menyediakan data analisis penting, mulai dari riwayat pengiriman, biaya operasional, dan sebagainya. Informasi ini selanjutnya bisa Anda jadikan acuan untuk menentukan keputusan dan strategi yang lebih efisien di masa depan.
Tips Memilih TMS yang Tepat
Setelah mengetahui berbagai manfaatnya, mari ketahui tips memilih transport management system (TMS) yang sesuai untuk perusahaan, di antaranya:
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Pastikan untuk mengidentifikasi dan memahami apa saja kebutuhan bisnis sebelum menentukan TMS yang sesuai, mulai dari jenis produk, frekuensi pengiriman hingga tujuan pengiriman.
2. Memiliki Fitur Lengkap dan Canggih
Anda juga wajib mempertimbangkan fitur canggih apa saja yang dihadirkan oleh sebuah TMS. Tujuannya untuk memastikan bahwa TMS ini mampu memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda, misalnya fitur manajemen stok, pelacakan pergerakan barang, analisis data, dan sebagainya.
3. Pilih Sistem yang Terintegrasi
Agar proses logistik menjadi lebih optimal, Anda harus memilih TMS yang telah terintegrasi dengan sistem lain yang biasa Anda gunakan. Misalnya, sistem WMS dan ERP. Jadi, Anda akan memperoleh data yang akurat dan terupdate.
4. Pilih Biaya Penggunaan yang Sesuai
Selain itu, pastikan juga untuk mencari TMS yang menawarkan biaya penggunaan yang sesuai dengan budget perusahaan Anda. Di samping itu, Anda juga harus mempertimbangkan biaya pelatihan dan biaya lainnya.
5. Kemudahan Penggunaan
Untuk memilih TMS yang sesuai, Anda harus memastikan bahwa TMS tersebut menghadirkan cara penggunaan yang tidak sulit untuk dipelajari. Hal ini akan memudahkan setiap karyawan untuk memahaminya dengan cepat sehingga Anda bisa lebih menghemat biaya dan waktu pelatihan.
Rekomendasi TMS Terbaik
Jika Anda sedang mencari TMS terbaik, maka salah satu rekomendasinya adalah Distri. Distri merupakan aplikasi bisnis terintegrasi yang memudahkan berbagai aktivitas bisnis, termasuk dalam hal pengiriman. Aplikasi Distri akan membantu Anda untuk mengoptimasi rencana rute dan jarak perjalanan. Selain itu, Anda juga bisa memonitor status dan pergerakan barang dalam pengiriman secara real-time.
Dengan segala fitur dan fungsionalitasnya, harga aplikasi Distri ternyata sangat terjangkau dibandingkan aplikasi lainnya, sehingga perusahaan tetap bisa menghemat budget.
Baca Juga: Pengiriman Reguler Adalah: Definisi dan Berbagai Kelebihannya
Demikian informasi mengenai transport management system (TMS), mulai dari arti, manfaat, tips memilih, dan rekomendasi aplikasi terbaiknya. Dengan menggunakan TMS, aktivitas logistik pun menjadi jauh lebih efisien dan efektif. Semoga artikel ini bermanfaat!
