Blog

Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan software untuk mengoptimalkan proses bisnis. Salah satu yang paling populer adalah ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan seperangkat software untuk membantu pengelolaan kegiatan bisnis, mulai dari sales, produksi, keuangan, SDM, dan lain-lain. Software ERP memiliki tipe yang beragam, salah satunya sistem ERP konvensional/on-premise yang sudah banyak digunakan oleh bisnis. Baru-baru ini, sistem ERP berbasis cloud juga mulai naik daun. Namun, karena ia dinilai termasuk “pendatang baru” masih banyak bisnis yang meragukannya. Padahal berdasarkan survei Alibaba 2020, 77% bisnis di Indonesia telah menggunakan teknologi berbasis cloud dan 83% di antaranya merasa cloud membantu mereka dalam memenuhi kebutuhan bisnis selama pandemi COVID-19.

Mengapa software berbasis cloud lebih baik?

Selain instalasi software, sistem ERP konvensional membutuhkan banyak investasi tambahan, mulai dari perangkat keras, server, hingga sumber daya TI (administrator/operator). Belum lagi ditambah dengan biaya pemeliharaan dan biaya upgrade untuk mendapatkan fitur terbaru. Lain halnya dengan sistem berbasis cloud, sistem ini tidak memerlukan perangkat keras tambahan maupun operator khusus, manajer maupun staf yang berkepentingan dapat mengaksesnya dari komputer, laptop, maupun gadget lainnya yang terkoneksi dengan internet. Kapan saja dan di mana saja. 

Berikut manfaat yang akan bisnismu dapatkan jika mengaplikasikan sistem berbasis cloud:

1. Biaya Lebih Rendah

Biaya investasi software berbasis cloud lebih rendah karena tidak memerlukan biaya tambahan untuk operator khusus, perangkat keras maupun untuk perawatannya. Anda cukup mengeluarkan biaya langganan (subscription) rutin per bulan, atau biaya operasional di awal, dengan harga yang lebih terjangkau. Biaya tersebut sudah termasuk semua aktivitas maintenance, support, upgrade, dan keamanan. Biaya operasional bisnis menjadi lebih hemat.

2. Skalabilitas Tinggi

Traffic operasi bisnis terkadang mengalami peningkatan dan penurunan pada periode tertentu, Perusahaan dapat memakai cloud software sesuai kebutuhan tanpa perlu membeli perangkat keras baru atau mengajukan penambahan spesifikasi server. 

3. Update & Upgrade secara Berkala

ERP berbasis cloud memastikan bisnismu selalu menggunakan sistem versi ter-up-to-date dan paling mutakhir. Selama berlangganan, sistem akan terus di-update dan di-upgrade secara rutin tanpa perlu bantuan pihak ketiga. Update tidak memakan waktu yang lama dan biasanya dilakukan diluar jam operasional sehingga tidak mengganggu operasi bisnis. 

4. Keamanan Data Terjamin

ERP berbasis cloud memiliki tingkat keamanan dan kepatuhan tinggi terhadap pengelolaan data. Semua data tersimpan dalam server terpusat yang dilengkapi dengan enkripsi data dan algoritma rumit, memastikan kondisi data aman setiap saat. Data juga dapat di backup secara berkala. Pastikan Anda memilih sistem yang bersertifikat resmi dan standarisasi ISO.

5. Akses Mudah & Fleksibel

Tak hanya data yang terjamin keamanannya, ERP berbasis cloud juga menawarkan kemudahan dalam penggunaannya. Selama perangkat user yang memiliki otoritas akses terkoneksi dengan internet, sistem dapat diakses secara real-time, kapan saja dan dimana saja. Tak perlu repot membawa hardware khusus. 

Masih bingung sistem mana yang lebih baik? Simak perbandingan berikut.