Didukung kemajuan teknologi yang pesat, kini transaksi jual beli menjadi lebih efisien dengan hadirnya sistem point of sale (POS). Dengan menerapkan sistem ini, perusahaan akan menerima banyak manfaat. Artikel ini akan membahas lebih lengkap tentang arti, manfaat hingga cara kerja sistem POS. Simak selengkapnya!
Baca Juga: Kenali Strategi Buy One Get One, Manfaat, dan Tipsnya
Pengertian Point of Sale
Point of sale (POS) adalah jenis layanan atau sistem yang digunakan oleh pemilik usaha agar mempermudah transaksi jual beli. Dengan sistem ini, pebisnis bisa mengetahui dengan lebih mudah keberhasilan transaksi antara penjual dan pembeli. POS juga dikenal sebagai mesin kasir online yang dibekali fitur canggih dan inovatif.
Umumnya, POS ini dijumpai dalam bentuk mesin EDC, smartphone, tablet, dan perangkat lainnya. POS tak hanya berguna untuk menghitung transaksi secara cepat dan akurat, tapi juga menyimpan uang hingga mencetak struk atau invoice pembelian.
Manfaat Point of Sale
Ada banyak manfaat yang bisa dirasakan oleh para pebisnis maupun pembeli dengan penerapan sistem POS, berikut di antaranya:
1. Menyediakan Lebih Banyak Variasi Metode Pembayaran
Manfaat dari penggunaan sistem POS adalah menyuguhkan lebih banyak opsi metode pembayaran kepada konsumen. Dengan kecanggihan teknologi POS, konsumen tak hanya bisa melakukan pembayaran dengan uang tunai, tapi juga bisa memanfaatkan pembayaran non-tunai. Misalnya, menggunakan e-wallet atau kartu debit dan kredit. Pembeli pun bisa memilih metode pembayaran yang lebih praktis dan nyaman.
2. Mempersingkat Proses Transaksi
Di samping itu, point of sale juga membuat proses transaksi menjadi lebih singkat dan efisien. Dengan proses yang cepat, tentunya ini akan membuat konsumen lebih senang dan puas karena mereka tidak perlu menunggu lama, terutama ketika mengantri pembayaran.
3. Bisa Mengedit Data Secara Cepat
Sistem POS juga mempermudah pebisnis dalam memperbaiki data, seperti harga dan menu dapat diubah dalam waktu cepat. Jadi, ketika ada diskon atau promo menarik yang Anda berikan, maka Anda bisa menyunting harga produk dengan mudah.
4. Menyuguhkan Laporan Keuangan Secara Real Time
Selain itu, POS juga bisa menyajikan laporan keuangan secara real time kepada pemilik bisnis. Hal ini akan membantu Anda untuk mengawasi arus kas atau keuangan perusahaan secara lebih seksama. Anda pun bisa melakukan analisis dan membuat strategi untuk meningkatkan penjualan secara tepat.
Kini, sudah banyak aplikasi POS yang menghadirkan berbagai fitur canggih termasuk laporan dan analisis bisnis, salah satunya yaitu aplikasi Distri. Aplikasi Distri yang berbasis cloud dan terintegrasi ini mampu menyediakan laporan dan analisis bisnis secara akurat, real time, dan jelas sehingga bisa digunakan sebagai tolak ukur untuk memantau kinerja bisnis Anda dan juga untuk menyusun strategi berdasarkan kondisi bisnis paling up-to-date.. Masih banyak fitur mumpuni lainnya yang bisa Anda akses hanya melalui satu platform Distri. Apalagi, harga aplikasi Distri sangat murah dan tidak akan menguras budget. Ini bisa menjadi pilihan aplikasi terbaik untuk menunjang bisnis Anda.
5. Memberikan Informasi Data Secara Terperinci
Berikutnya, manfaat dari point of sale (POS) adalah mampu memberikan informasi data secara terperinci dan akurat atas setiap transaksi yang dilakukan di berbagai cabang perusahaan. Hal ini karena sistem POS telah terkonfigurasi.
Cara Kerja POS
Jika Anda bertanya tentang cara kerja POS, tak perlu bingung. Berikut ini penjelasan lengkapnya:
1. Konsumen Melakukan Transaksi
Pembeli akan menuju meja kasir di suatu restoran atau merchant untuk melakukan transaksi pembelian. Nantinya, kasir akan memilih produk-produk pada POS berdasarkan pesanan konsumen. Kemudian, sistem akan melakukan perhitungan dan pendokumentasian transaksi.
2. Pengurangan Stok Inventaris
Selanjutnya, sistem POS akan melakukan pengurangan stok inventaris atas produk yang telah berhasil terjual. Transaksi penjualan juga akan dicatat dalam sistem tersebut. Apabila stok barang sudah menipis, umumnya akan muncul notifikasi atau pengingat dalam sistem POS.
3. Loyalty Program
Jika perusahaan Anda mengadakan loyalty program, maka staf kasir akan memilih program itu terlebih dahulu sebelum transaksi diselesaikan.
4. Pembayaran
Setelah sistem berhasil mencatat transaksi, maka pembeli bisa langsung melakukan pembayaran dengan menggunakan metode pembayaran yang dipilih. Ada berbagai metode pembayaran yang tersedia dalam sistem POS, misalnya QRIS, e-wallet, kartu debit, kredit, dan lainnya.
5. Penyelesaian Transaksi
Pembayaran dari konsumen yang berhasil akan diterima oleh merchant, selanjutnya staf kasir akan memberikan struk atau nota kepada pembeli tersebut. Nota atau struk tak hanya dicetak dalam bentuk fisik, tak jarang nota dikirimkan dalam bentuk digital ke alamat e-mail pembeli.
6. Pembuatan Laporan
Data-data yang terkumpul dari semua transaksi akan dikelola menjadi laporan keuangan dan analisis bisnis, nantinya ini akan dijadikan acuan untuk pengambilan keputusan maupun strategi bisnis.
Baca Juga: Mengenal Arti Laporan Stok Barang, Manfaat, dan Cara Buat
Point of sale menjadi solusi dan inovasi penting yang memudahkan proses transaksi antara penjual dan pembeli, terutama di era digital ini. POS tak hanya menghadirkan kemudahan dalam manajemen bisnis untuk para pengusaha, tapi juga kepraktisan dalam melakukan pembayaran bagi para konsumen.
