Mengelola armada operasional dalam jumlah besar untuk pengiriman barang tentu bukanlah hal yang mudah. Oleh karena itu, fleet management system (FMS) bisa menjadi solusi esensial dan cerdas untuk mengatasinya. Dengan sistem ini, pengelolaan armada pun bisa lebih efektif. Bahkan, FMS juga bisa mengurangi biaya operasional perusahaan.
Bisa Anda bayangkan, jika perusahaan mengelola armada secara manual. Ini akan memakan proses dan waktu yang lama. Ini bisa berimbas pada kendaraan operasional yang cepat rusak sehingga akan meningkatkan biaya operasional pada perusahaan. Agar lebih paham, artikel ini akan mengajak Anda untuk menyelam lebih dalam tentang manajemen fleet. Simak ulasannya!
Baca Juga: Apa itu Tracking dalam Pengiriman Barang? Simak Selengkapnya
Apa itu Fleet Management?
Fleet management adalah sebuah metode pengelolaan armada operasional di suatu perusahaan yang bertujuan untuk mengawasi kinerja dan kondisi kendaraan, memaksimalkan kendaraan dengan optimal, meningkatkan keselamatan pengemudi dan kendaraan, mengefisiensi bahan bakar, dan sebagainya.
Biasanya untuk mempermudah proses ini, para pelaku bisnis memanfaatkan software atau aplikasi sistem manajemen fleet (FMS). FMS bekerja dengan cara mengumpulkan data dari berbagai source, mulai dari sensor kendaraan, data pengemudi, teknologi Global Positioning System (GPS) dan sebagainya. Data ini kemudian akan diolah untuk disajikan sebagai informasi kepada perusahaan agar mempermudah penentuan strategi dan keputusan di masa depan.
Fungsi Manajemen Fleet
Menerapkan fleet management dalam bisnis bisa menjadi pilihan cermat, pasalnya sistem ini menghadirkan berbagai fungsi krusial, yaitu:
1. Penggunaan Armada Lebih Optimal
Manajemen fleet berfungsi untuk membantu perusahaan dalam memaksimalkan penggunaan armada atau kendaraan operasional. Penggunaan armada yang lebih optimal akan memperpanjang umur kendaraan sekaligus mengurangi biaya operasional.
2. Pemantauan Perawatan Armada
Selain itu, manajemen fleet dapat memudahkan perusahaan untuk melakukan penjadwalan perawatan armada secara rapi dan terstruktur. FMS ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat otomatis untuk berbagai perawatan kendaraan, seperti penggantian oli, servis mesin, dan lainnya. Dengan fungsi ini, kendaraan pun tidak mudah rusak sehingga perusahaan bisa meminimalisir biaya perbaikan tak terduga.
3. Penghematan Bahan Bakar
Selanjutnya, manajemen fleet ini juga berguna untuk menghemat dan mengoptimalkan penggunaan bahan bakar untuk kendaraan operasional. Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengawasi konsumsi bahan bakar pada setiap armada. Dengan ini, Anda bisa mengidentifikasi armada yang tidak efisien dan menyebabkan pemborosan bahan bakar. Jadi, Anda dapat lebih mudah menghemat biaya operasional armada.
4. Pelacakan Pergerakan Armada Secara Real-Time
Dengan menggunakan fleet management system (FMS), perusahaan akan lebih efektif dalam melakukan pelacakan pergerakan armada pengiriman secara real-time, mulai dari lokasi hingga statusnya. Fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan rute pengiriman tercepat sehingga bisa mengoptimalkan waktu pengiriman. Pembeli juga akan mendapatkan informasi yang akurat tentang perkiraan masa pengiriman.
5. Pengawasan Kinerja Pengemudi
Tak hanya armada operasional yang bisa Anda pantau, FMS juga memungkinkan perusahaan untuk memonitor kinerja pengemudi di lapangan. Penerapan sistem manajemen fleet bisa membantu Anda untuk mengawasi cara pengemudi menggunakan kendaraan, seperti kepatuhan terhadap aturan lalu lintas, penggunaan kecepatan, dan sebagainya.
Jadi, jika ada pengemudi yang teridentifikasi menunjukkan perilaku mengemudi yang buruk dan berbahaya, perusahaan bisa langsung melakukan tindak lanjut yang sesuai, sehingga keselamatan pengemudi akan terjaga dan mencegah risiko terjadinya kecelakaan.
6. Pelaporan dan Analisis Data Armada
Fleet management system bisa menyediakan kumpulan dan analisis kinerja armada maupun pengemudi kepada perusahaan, mulai dari penggunaan bahan bakar, kecepatan, kondisi mesin, dan sebagainya. Dengan semua data tersebut, perusahaan bisa mengetahui pola atau tren sehingga bisa mengoptimalkan kinerja kendaraan operasional secara menyeluruh. Ini akan membantu dan mempermudah perusahaan untuk menentukan keputusan dan strategi yang tepat.
Tips Memilih Sistem Manajemen Fleet
Supaya tidak salah dalam memilih sistem manajemen fleet untuk menunjang kinerja perusahaan, maka perhatikan tips-tips berikut ini:
1. Pahami Kebutuhan Bisnis
Sebelum menentukan manajemen fleet yang tepat, pertama-tama pahami terlebih dahulu apa kebutuhan bisnis Anda. Mulailah untuk mempertimbangkan jumlah armada operasional, tujuan perusahaan, jenis industri, dan lainnya.
2. Fungsionalitas dan Fitur
Agar bisa mengoptimalkan berbagai aktivitas perusahaan, pilihlah sistem yang dirancang dengan fitur dan fungsionalitas yang relevan dengan kebutuhan bisnis Anda, misalnya fitur GPS untuk pelacakan secara real-time, dashboard yang menyajikan analisis laporan, dan fitur bermanfaat lainnya.
3. Memiliki Skalabilitas Tinggi
Pastikan untuk memilih sistem manajemen fleet yang terintegrasi dan memiliki skalabilitas tinggi, sehingga sistemnya bisa terus mendampingi perkembangan bisnis Anda. Pastikan juga bahwa sistem yang dipilih menghadirkan kemudahan penggunaan atau tampilan antarmuka yang user-friendly.
4. Keamanan Data
Tentunya, Anda wajib memilih sistem yang memiliki keamanan tinggi agar data-data perusahaan tetap aman dan terlindungi dari berbagai ancaman.
Itulah informasi mengenai manajemen fleet yang berfungsi untuk mengoptimalkan pengelolaan armada operasional. Pastikan untuk memilih FMS dengan fungsionalitas yang relevan, seperti aplikasi Distri. Distri adalah aplikasi berbasis cloud dengan penyimpanan terpusat sehingga keamanan data lebih terjamin.
Baca Juga: Pengiriman Reguler Adalah: Definisi dan Berbagai Kelebihannya
Selain itu, aplikasi ini memiliki skalabilitas tinggi serta dilengkapi berbagai fitur yang komprehensif. Mulai dari pelacakan secara real-time, pemantauan kinerja di lapangan, dan sebagainya. Harga aplikasi Distri juga sangat terjangkau, oleh karena itu aplikasi Distri bisa menjadi pilihan fleet management system terbaik untuk Anda!
