Sistem ERP adalah perangkat lunak yang menjadi pilar penting dalam pengelolaan bisnis. Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi salah satu solusi tepat, terutama di era digital ini, untuk meningkatkan produktivitas bisnis dengan efektif. Sistem ini akan mengintegrasi semua data dan fungsi bisnis sehingga bisa diakses secara bersamaan.
Untuk lebih jelasnya, mari kita kenali lebih dekat apa itu sistem ERP, manfaat hingga cara kerjanya untuk bisnis. Simak selengkapnya dalam artikel ini!
Baca Juga: Inventory Management Adalah: Arti, Manfaat, Dan Metode
Sistem ERP Adalah
Terlebih dahulu mari kita pahami apa itu Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP adalah sebuah sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasi dan mengotomatisasi semua fungsi dan data bisnis dalam perusahaan, mulai dari akuntansi, rantai pasok, inventaris, manufaktur, sumber daya manusia (SDM), penjualan, dan sebagainya.
Sistem ini memungkinan Anda untuk meningkatkan produktivitas, tapi juga menghemat budget perusahaan. Sistem ERP tak hanya digunakan oleh perusahaan besar, tapi sering juga dipakai bisnis berskala kecil.
Fungsi ERP dalam Bisnis
Sistem ERP merupakan perangkat lunak yang esensial dalam bisnis, berikut ini deretan fungsinya:
1. Otomatisasi Bisnis
Dengan hadirnya sistem ERP, proses pengelolaan bisnis menjadi lebih efisien karena semua dilakukan secara otomatisasi, mulai dari proses pemenuhan pesanan, manajemen stok ketersediaan, distribusi barang, hingga pengiriman. Sistem ini akan menghindari risiko terjadinya kesalahan manusia atau human error yang kerap muncul dalam proses pengelolaan secara manual.
2. Mengintegrasi Pengelolaan Data
Fungsi lainnya dari sistem ERP adalah mengelola fungsi dan data bisnis secara terintegrasi dan menyeluruh. Jadi, perangkat lunak ini akan melaraskan data dari berbagai fungsi di perusahaan agar bisa menghadirkan pusat data terpadu yang bisa diakses secara real-time, misalnya pengintegrasian dari semua data bisnis, seperti data inventaris, akuntansi, SDM, chain supply, dan lainnya.
3. Mengoptimalkan Sumber Daya
Selain itu, Enterprise Resource Planning (ERP) juga berguna untuk membantu untuk mengoptimalkan sumber daya perusahaan. Dengan menggunakan ERP, Anda bisa mengelola stok ketersediaan, perencanaan keuangan, dan sebagainya dengan lebih efektif. Jadi, perusahaan bisa menghindari terjadinya ketidakseimbangan sumber daya yang bisa berpengaruh pada profit perusahaan.
4. Analisis Bisnis
Melalui penggunaan sistem ERP, proses pelaporan dan analisis bisnis bisa dilakukan dengan lebih akurat. Pasalnya, sistem ini menyuguhkan data secara keseluruhan yang terstruktur, seperti pencapaian KPI, tren pasar, dan sebagainya. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat keputusan dan menentukan strategi yang tepat demi perkembangan perusahaan.
5. Manajemen Hubungan Pelanggan
Umumnya, sistem ERP juga memungkinkan Anda untuk mengelola interaksi dengan konsumen secara lebih efisien. ERP akan menyimpan data pelanggan secara terpusat, nantinya data ini bisa digunakan sebagai bahan acuan untuk mengidentifikasi penjualan hingga melakukan evaluasi pelayanan agar bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.
Manfaat Sistem ERP
Adapun manfaat dari sistem ERP untuk perusahaan Anda yang penting untuk diketahui, seperti:
1. Memudahkan Akses Data dan Informasi
Salah satu manfaat dari sistem ERP adalah memudahkan Anda untuk mengakses data dan informasi bisnis secara real-time dari berbagai fungsi atau departemen dalam perusahaan. Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengambil keputusan yang tepat untuk meningkatkan bisnis.
2. Memaksimalkan Proses Bisnis
Di samping itu, ERP juga akan membantu Anda untuk memaksimalkan proses bisnis dari segala aspek. Hal ini karena perangkat lunak ERP akan mengelola data secara terpusat dan terintegrasi.
3. Meningkatkan Produktivitas
Produktivitas perusahaan juga akan meningkat jika menggunakan sistem ERP. Dengan sistem operasional yang lebih efisien, Anda bisa lebih fokus untuk mengelola aspek penting lainnya dalam perusahaan.
4. Fleksibilitas dalam Pengelolaan Bisnis
Sistem ERP juga memiliki fleksibilitas yang memungkinkan Anda untuk mengakomodasi berbagai perubahan dalam bisnis.
5. Meningkatkan Tingkat Kepuasan Pelanggan
Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk melakukan berbagai kegiatan bisnis secara otomatis, seperti proses pemenuhan pesanan hingga pengiriman. Dengan proses otomatisasi, pesanan pelanggan akan diproses dengan lebih cepat sehingga kepuasan pelanggan pun akan meningkat.
Jenis-Jenis Sistem ERP
Sistem ERP sendiri ada beragam jenisnya, mulai dari ERP on premise hingga hybrid ERP. Semua memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Mari disimak!
1. ERP on Premise
Jenis sistem ERP ini biasanya digunakan untuk bisnis berskala kecil dan menengah. Sistem ini diinstal langsung pada server fisik di perusahaan sehingga Anda bisa memegang kendali penuh atas keamanan dan data bisnis.
2. Open Source ERP
Open source dalam sistem ERP adalah jenis ERP yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan aplikasi agar lebih relevan dengan pengelolaan bisnis. Jadi, Anda bisa memodifikasi, meningkatkan kode sumber ERP, dan sebagainya.
3. ERP Cloud
Ada juga jenis ERP Cloud. Jenis sistem ERP yang satu ini tersedia pada layanan hosting di server penyedia layanan atau melalui koneksi internet. ERP Cloud memungkinkan perusahaan untuk mengakses data secara terintegrasi dan real-time hanya dengan mengandalkan koneksi internet. Agar penggunaannya maksimal, pastikan untuk memiliki software ERP terbaik dan terlengkap, salah satunya yaitu Distri.
Software Distri merupakan perangkat lunak terintegrasi yang berbasis cloud dengan penyimpanan data secara terpusat. Distri akan memudahkan Anda untuk mengakses semua data perusahaan secara real-time, sehingga kegiatan bisnis menjadi lebih efisien dan efektif. Jika berbicara soal biaya, tak perlu khawatir! Pasalnya, harga aplikasi Distri ditawarkan dengan harga yang terjangkau dibandingkan software lainnya.
4. ERP Hybrid
Selanjutnya yaitu ERP Hybrid. Jenis ERP ini merupakan penggabungan dari sistem ERP on Premise dan ERP Cloud, sehingga Anda bisa menyimpan data melalui server lokal sekaligus penyimpanan data cloud.
Baca Juga: Mengenal Distribution Management System Dan Manfaatnya
Demikianlah informasi tentang manfaat, fungsi, dan jenis-jenis ERP. Berdasarkan kesimpulan di atas, sistem ERP adalah sebuah proses atau sistem yang memudahkan perusahaan untuk mengakses data secara menyeluruh dan terintegrasi. Pastikan untuk menggunakan software ERP terbaik untuk bisnis Anda, seperti software Distri. Semoga artikel ini bermanfaat!
