Agar kegiatan operasional berjalan dengan efisien dan bisa memaksimalkan kepuasan pelanggan, maka dibutuhkan manajemen distributor yang tepat dan efektif. Di era modern ini, salah satu solusi yang bisa menjadi pilihan adalah penggunaan Distribution Management System (DMS). DMS memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan rantai pasokan, terutama dalam proses distribusi produk.
Jika istilah ini terdengar asing untuk Anda, tak perlu khawatir karena artikel ini akan memberikan ulasan selengkapnya.
Baca Juga: 9 Fungsi Distributor Dan Tugasnya Yang Wajib Diketahui
Pengertian Distribution Management System
DMS atau Distribution Management System adalah sebuah perangkat lunak yang berguna untuk mengelola berbagai proses meliputi order pembelian, penjualan, manajemen persediaan, akuntansi keuangan, dan masih banyak lagi dengan tujuan untuk memudahkan sistem distribusi pada perusahaan.
Biasanya, DMS dilengkapi dengan fitur-fitur canggih dan lebih fungsional untuk sistem distribusi dibandingkan jenis aplikasi bisnis lain. Aplikasi ini bisa menjadi solusi komprehensif untuk berbagai tantangan dalam distribusi.
Manfaat DMS Untuk Bisnis
Distribution Management System (DMS) menghadirkan berbagai manfaat dan solusi untuk bisnis Anda, seperti:
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Manfaat DMS salah satunya yakni untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan membuat proses pengelolaan stok dan perencanaan rute pengiriman dengan lebih optimal. Selain itu, DMS juga bisa memudahkan koordinasi antar divisi di sebuah perusahaan. Hal ini akan menurunkan risiko terjadinya human error.
2. Manajemen Stok Persediaan Lebih Optimal
Selain itu, DMS juga memudahkan proses pemantauan stok persediaan produk di sebuah perusahaan secara akurat dan real time. Perusahaan pun akan terhindar dari kelebihan atau kekurangan stok, sehingga perusahaan bisa merencanakan persediaan dengan lebih baik. Hal ini juga akan meminimalisir kemungkinan terjadinya kerugian perusahaan akibat tambahan biaya penyimpanan.
3. Meningkatkan Kepuasan Konsumen
Dalam bisnis, mengutamakan kepuasan pelanggan adalah hal mutlak. Oleh karenanya, dengan bantuan Distribution Management System (DMS), perusahaan bisa mengoptimalkan layanan untuk konsumen agar rasa kepercayaan dan kepuasan pelanggan semakin meningkat.
Caranya yakni dengan memantau dan memastikan stok persediaan, mengirimkan produk dengan cepat dan aman, hingga menanggapi kritik dan saran dari konsumen dengan baik. Umumnya, DMS didukung fitur penerimaan pesanan dan pengiriman yang otomatis sehingga barang bisa sampai ke tangan pelanggan dengan lebih cepat.
4. Menghemat Biaya Operasional
DMS juga menghadirkan manfaat penting lainnya untuk bisnis yakni membantu dalam menghemat biaya operasional. Melalui pengoptimalisasian stok persediaan produk, rute pengiriman, dan berbagai tugas manual secara otomatisasi, maka perusahaan bisa mengurangi biaya logistik maupun menghindari kelebihan persediaan dan tambahan biaya penyimpanan.
Jadi, berbagai biaya operasional yang tidak dibutuhkan bisa dikurangi. Kegiatan operasional pun akan lebih fokus pada aspek-aspek penting sehingga lebih efisien untuk meningkatkan keuntungan perusahaan.
5. Meningkatkan Visibilitas Dalam Rantai Pasok
Adapun manfaat DMS yaitu untuk menghadirkan visibilitas yang lebih baik dalam rantai pasok, terutama untuk produsen. Teknologi ini memudahkan produsen untuk memantau proses penyaluran produk dari gudang distributor ke konsumen akhir. Hal ini juga bisa menjadi acuan produsen agar bisa melakukan perencanaan produksi dengan lebih baik hingga mengurangi biaya-biaya logistik yang tidak dibutuhkan.
6. Laporan dan Analisis Data Yang Mendalam
Penggunaan Distribution Management System juga bermanfaat untuk memudahkan analisis data secara mendalam tentang performa perusahaan. Biasanya, DMS menyuguhkan fitur untuk pencatatan laporan secara otomatisasi dan real time, mulai dari data terkait tren pasar, permintaan pelanggan, data penjualan, dan sebagainya.
Semua kumpulan data itu bisa dianalisis untuk dijadikan acuan dalam membuat keputusan atau mengambil tindakan yang tepat demi pengembangan suatu produk di masa depan..
7. Meningkatkan Keuntungan
Tentunya, dengan menggunakan DMS, suatu perusahaan atau bisnis bisa meningkatkan profit dengan lebih mudah. Pasalnya, teknologi ini membantu proses pengelolaan barang hingga distribusi dengan lebih efisien dan mengurangi biaya operasional yang kemungkinan bisa menyebabkan kerugian pada perusahaan.
Rekomendasi DMS Terbaik
Setelah mengetahui berbagai manfaat esensial DMS untuk peningkatan bisnis, pastikan untuk memilih aplikasi terbaik dan terlengkap, salah satunya yaitu Distri. Aplikasi terintegrasi berbasis cloud ini menghadirkan berbagai fitur canggih yang untuk memudahkan proses mencakup order pembelian dan penjualan, produk dan promosi, manajemen persediaan, distribusi, pemantauan performa, sales force hingga akuntansi keuangan.
Semua fitur lengkap itu bisa Anda dengan menggunakan aplikasi Distri. Menariknya, aplikasi ini menawarkan biaya yang terjangkau. Harga aplikasi Distri bahkan lebih rendah dibandingkan aplikasi lainnya. Anda bisa mengetahui informasi lebih lengkap seputar Distri di sini.
Baca Juga: Kenali Perbedaan Supplier Dan Distributor, Jangan Salah Kaprah!
Tentunya, dengan segala fitur dan teknologi canggihnya, Distri menjadi salah satu Distribution Management System (DMS) terbaik yang bisa menjadi pilihan tepat untuk meningkatkan bisnis Anda. Semua data pada Distri tersimpan terpusat secara rapi dan aman. Anda bisa memantau segala hal menyangkut kegiatan perusahaan secara real time dan otomatis melalui aplikasi ini. Aktivitas distribusi dan penjualan pun menjadi semakin praktis dan efektif.
