Table of Contents
Sales lapangan bertanggung jawab atas segala aktivitas di toko seperti membuat pesanan, mengecek ketersediaan stok, hingga menerima retur. Namun, karena pekerjaannya yang mobile (berpindah-pindah tempat), tentu kinerja mereka akan lebih sulit dipantau.
Apakah mereka telah benar-benar menyelesaikan tugasnya?
Apakah aktivitas yang dilakukan sesuai dengan laporan yang dibuat?
Apakah pekerjaan telah mereka lakukan dengan baik?
Masalah umum dalam monitoring sales lapangan:
- Sulit mencari tahu lokasi akurat karyawan
- Sulit mengetahui berapa lama kunjungan di toko dan waktu perjalanan antar tiap lokasi
- Sulit memvalidasi kehadiran dan kunjungan
- Sulit menghitung jam kerja karyawan
- Data pesanan baru dapat diketahui setelah salesman kembali ke kantor
- Sulit mengkompilasi data kunjungan untuk evaluasi kinerja salesman
Sales monitoring adalah salah satu solusi terbaik untuk mengatasi masalah di atas. Sales monitoring sendiri merupakan kegiatan mengawasi, memantau, serta menganalisis aktivitas salesman selama melakukan kunjungan lapangan. Hal ini akan sangat berguna bagi Anda yang sering ragu dan bingung menilai kinerja sales lapangan.
Baca lebih lanjut: Tips Sales Management agar Tak Pusing Kelola Tim Lapangan
Salah satu cara monitoring sales yang paling sering digunakan adalah melalui aplikasi monitoring yang memiliki fitur andalan seperti GPS dan berbasis cloud. Pemanfaatan teknologi ini tak hanya berguna untuk melacak tim lapangan tetapi juga untuk mengoptimalkan kinerja & produktivitas mereka.
Aplikasi Distri cocok untuk bisnis Anda yang ingin memonitor aktivitas sales lapangan. Semua kegiatan administrasi seperti pesanan penjualan dapat dilakukan melalui aplikasi salesman yang tersambung secara real-time dengan web portal yang dapat diakses oleh supervisor. Monitor salesman dengan transparan dan mudah sekaligus mengefisienkan aktivitas lapangan mereka.
Ingin tahu bagaimana cara memanfaatkan aplikasi Distri untuk meningkatkan produktivitas salesman dengan maksimal? Berikut tips yang dapat Anda terapkan:
1. Digitalisasi aktivitas penjualan
Aplikasi salesman (mobile) seperti Distri dapat meningkatkan efisiensi kunjungan salesman dengan mendigitalisasi berbagai tugas administrasi seperti absensi, pemesanan penjualan, penagihan invoice, pengumpulan survei, dokumentasi planogram, dan berbagai aktivitas penjualan lainnya.
Semua transaksi dan aktivitas yang dilakukan melalui aplikasi mobile tersebut otomatis akan langsung masuk ke sistem. Supervisor maupun pihak yang berkepentingan dapat dengan mudah mengakses data tersebut melalui Web Portal, secara real-time. Supervisor tidak perlu buang waktu menunggu salesman kembali ke kantor.
2. Pantau lokasi dengan live-tracking
Aplikasi salesman Distri dilengkapi dengan fitur GPS. Lokasi sales lapangan dapat dilihat secara live. Pergerakan dan aktivitas mereka akan terpantau secara akurat dan real-time. Verifikasi kunjungan dapat dipantau melalui koordinat lokasi check-in vs koordinat toko, serta absensi yang wajib mensubmit foto selfie. Dari sini jarak tempuh dan jam kerja salesman terhitung secara otomatis.
Baca lebih lanjut: Evaluasi Kunjungan Salesman dengan Live-Tracking
3. Analisis & evaluasi kinerja secara menyeluruh
Karena terhubung langsung ke sistem, aplikasi salesman dapat membantu supervisor untuk monitoring, mengakses dan menganalisis kinerja salesman dari berbagai perspektif, seperti kehadiran, pesanan penjualan, lokasi, outlet baru (NOO), dan aktivitas lain yang dilakukan oleh salesman di lapangan.
Data dari aplikasi diolah dan dianalisis dalam web portal Distri.
Review dan evaluasi kinerja dapat dibandingkan dengan periode sebelumnya sehingga lebih tepat dan akurat. Berikan feedback dan ambil tindakan dan strategi yang tepat berdasarkan evaluasi tersebut.
Evaluasi secara menyeluruh memudahkan supervisor untuk melihat apakah kinerja masing-masing karyawan meningkat atau justru menurun. Jika meningkat maka harus diapresiasi, jika menurun maka dapat dilakukan introspeksi dari supervisor.
Berikut adalah beberapa fitur dalam aplikasi Distri yang dapat memudahkan bisnis dalam mengukur kinerja sales lapangan. Tak hanya monitoring salesman, Distri juga memiliki berbagai fitur untuk memenuhi kebutuhan bisnismu lho! Mulai dari pembukuan, laporan keuangan, hingga manajemen stok. Coba semua fiturnya sekarang GRATIS!
Distribution Management System Distri by Advotics est 2016
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo Distri Dstri
FAQ
1. Bagaimana aplikasi monitoring Distri memastikan keakuratan data yang dikumpulkan dari aktivitas sales lapangan? Apakah ada langkah-langkah tertentu yang diimplementasikan untuk mengatasi masalah ketidakakuratan data?
Aplikasi sales monitoring Distri memastikan keakuratan data dengan beberapa cara. Pertama, fitur GPS yang terintegrasi memungkinkan pemantauan lokasi secara real-time, sehingga aktivitas sales lapangan dapat tercatat dengan akurat. Selain itu, penggunaan foto selfie saat melakukan absensi atau kunjungan ke toko juga membantu memverifikasi kehadiran dan kegiatan sales lapangan secara lebih valid. Distri juga dapat memanfaatkan sistem validasi otomatis untuk membandingkan koordinat lokasi check-in dengan koordinat toko, memastikan bahwa kunjungan dilakukan secara tepat. Langkah-langkah ini membantu mengatasi masalah ketidakakuratan data yang mungkin terjadi.
2. Apakah aplikasi Distri memiliki fitur untuk menangani situasi di mana salesman tidak memiliki akses internet atau sinyal yang buruk di lapangan? Bagaimana aplikasi tersebut memastikan keteraturan dan keberlanjutan dalam pelaporan dan monitoring?
Ya, Distri telah mengantisipasi masalah koneksi internet yang buruk atau tidak tersedia di lapangan. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan salesman untuk melakukan pekerjaannya secara offline. Data yang dikumpulkan akan disinkronkan secara otomatis saat koneksi internet tersedia kembali, sehingga tidak ada kehilangan informasi atau gangguan dalam proses pelaporan dan monitoring. Dengan demikian, keteraturan dan keberlanjutan dalam pengumpulan data tetap terjaga meskipun terdapat masalah dengan koneksi internet.
3. Bagaimana perusahaan dapat memastikan bahwa penggunaan aplikasi Distri tidak hanya meningkatkan produktivitas sales lapangan, tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan? Apakah ada studi kasus atau bukti nyata yang menunjukkan dampak positif dari penggunaan aplikasi tersebut?
Perusahaan dapat memastikan bahwa penggunaan aplikasi Distri tidak hanya meningkatkan produktivitas sales lapangan, tetapi juga meningkatkan kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan dengan melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala terhadap kinerja dan hasil yang dicapai. Evaluasi ini dapat dilakukan dengan membandingkan data sebelum dan setelah implementasi aplikasi Distri, seperti peningkatan jumlah kunjungan ke toko, peningkatan volume penjualan, atau peningkatan retensi pelanggan. Selain itu, perusahaan juga dapat melakukan survei kepuasan pelanggan untuk mengukur dampak dari penerapan aplikasi Distri terhadap pengalaman pelanggan. Studi kasus atau testimonial dari perusahaan yang telah menggunakan aplikasi Distri juga dapat menjadi bukti nyata tentang dampak positifnya terhadap pertumbuhan bisnis.
