Table of Contents
Mobilitas tim lapangan (salesman, kurir, driver, dkk) terutama bisnis distribusi, memang tergolong tinggi. Apalagi pekerjaan mereka dilakukan lebih banyak di luar kantor, bahkan sering kali dengan posisi yang cukup jauh dari lingkungan kantor hingga ke daerah pelosok. Hal inilah yang membuat proses mengelola dan monitoring tim lapangan cukup sulit dilakukan.
Baca lebih lanjut: 6 Tips Sales Management untuk Tim Lapangan
Apa itu Aplikasi Sales Tracking?
Perkembangan teknologi saat ini dapat menjawab kesulitan Anda dalam memantau dan melakukan koordinasi dengan tim lapangan yang memiliki tugas di luar kantor, salah satunya aplikasi sales tracking. Dengan aplikasi ini Anda dapat memonitor aktivitas mereka secara real-time dengan fitur-fitur canggih yang dimilikinya. Mobilitas tinggi tak akan jadi hambatan.
Selain memonitor aktivitas tim lapangan, aplikasi sales tracking ini juga mampu mengelola seluruh transaksi penjualan dan kinerja tim lapangan dalam satu platform.
Fitur yang Ada pada Aplikasi Sales Tracking
- Absensi secara remote
- Pelacakan pergerakan tim lapangan secara real-time (live tracking)
- Penjadwalan & penugasan otomatis
- Efisiensi rute kunjungan
- Pemesanan dan pengiriman produk
- Pengumpulan & sinkronisasi pembayaran
- Survey & otomatisasi dokumen
- Program promosi harga, diskon & special deals
- Laporan KPI & target tim lapangan
- Mode online dan offline (hybrid)
Mengapa Aplikasi Sales Tracking Penting untuk Bisnis?
1. Membantu memonitor kinerja tim lapangan
Tim manajemen tak perlu repot bolak-balik menanyakan keberadaan atau aktivitas salesman. Dengan aplikasi sales tracking, tim lapangan dapat langsung melakukan absensi melalui aplikasi mobile. Lokasi dan waktu kerja mereka terlacak secara real-time oleh sistem. Semua aktivitas tim lapangan selama jam kerja akan terinput dan tersimpan di sistem secara otomatis.
2. Meningkatkan penjualan dan produktivitas tim
Tim lapangan tak perlu membawa banyak berkas atau pun bolak-balik ke kantor hanya untuk absen dan reporting sehingga dapat fokus melakukan penjualan ke outlet bahkan melakukan survei pelanggan. Dengan aplikasi sales tracking, kegiatan penjualan dan pendistribusian produk, terutama tugas administrasi, menjadi lebih efisien karena semua alurnya terekam secara digital & otomatis.
Baca lebih lanjut:
3. Meminimalisir human error
Terlalu banyak tugas administrasi yang dikerjakan membuat potensi kehilangan dokumen atau bahkan salah catat lebih tinggi. Misalnya catatan pesanan, invoice, hingga bukti pembayaran yang pasti akan ada di setiap aktivitas penjualan. Hal ini dapat menjadi fatal jika terus terjadi, karena dapat menghambat proses pendistribusian produk hingga merugikan bisnis.
4. Perencanaan strategi penjualan
Rekaman penjualan tim lapangan yang tercatat secara otomatis menghasilkan analisis yang memudahkan bisnis memahami tren pasar atau perilaku konsumen. Pemahaman atas kebutuhan konsumen memberi gambaran jelas terhadap apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, bisnis juga dapat lebih gesit mendeteksi jika ada kesalahan atau penurunan penjualan sehingga dapat segera mengambil langkah perbaikan & pencegahan.
5. Performance review dengan tepat
Salah satu alat ukur kinerja tim lapangan adalah produktivitas. Aplikasi sales tracking dapat membantu manajemen menganalisa kinerja para karyawan dari berbagai perspektif seperti kehadiran, penjualan, dan lain sebagainya. Dengan demikian, manajemen bisa mengetahui efektivitas tim serta membuat KPI (Key Performance Indicator) yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Fitur-fitur dan keunggulan aplikasi sales tracking diatas bisa Anda dapatkan di Distri Lite.
Dengan Distri Lite, manajemen dapat memantau kinerja, melacak aktivitas penjualan, hingga mengukur efektivitas performa tim lapangan melalui KPI yang telah ditentukan. Jika performa tim lapangan dirasa belum optimal, pengambil keputusan yang tepat dapat segera dilakukan berdasarkan laporan dan analisa yang ada.
Distri merampingkan proses penjualan dan memudahkan kolaborasi antar tim lapangan. Coba Distri Lite sekarang untuk meningkatkan produktivitas bisnis untuk mencapai keuntungan optimal.
